Mehr Ordnung auf deutschen Schreibtischen.

Die Nürnberger Firma more E+E hat mit ihrem neuen Dienstleistungsangebot chaotischen Büros den Kampf angesagt.

60 % aller Führungskräfte bewerten einen leeren Schreibtisch als Kennzeichen für beruflichen Erfolg schrieb kürzlich die Bunte. Gleichzeitig meldete die dpa, dass durch immer mehr E-Mails der Papierverbrauch in Deutschland drastisch gestiegen ist. Offensichtlich produzieren die neuen Informationstechnologien Tonnen von Papier und nur die wenigsten schaffen es noch, ihren Arbeitsplatz systematisch zu ordnen und ihre Aufgaben konzentriert zu erledigen.

Informationsflut durch neue Technologien
Überfüllte Ablagekörbchen, ungeordnete Computerdateien, unauffindbare Dokumente und ein mit Haftnotizen übersäter Schreibtisch sind laut Gunter Meier, Gründer des Unternehmens more E+E, typische Anzeichen dafür, dass ein Mitarbeiter überfordert ist und den Überblick über seine Aufgaben verloren hat. Eine Ursache dafür, dass sich immer mehr Menschen in dieser chaotischen Situation wiederfinden, sieht Meier in den Möglichkeiten der neuen Kommunikationstechnologien. Dank Internet kann heute jeder auf Knopfdruck Nachrichten an riesige Empfängergruppen versenden. Das Ergebnis sind Massen von E-Mails täglich, die nach längerer Abwesenheit gar nicht mehr zu bewältigen sind.

Leider haben die meisten Menschen nicht gelernt, wie man in dieser Informationsflut den Überblick behält.
Das zu ändern, hat sich Gunter Meier mit seinem neuen Dienstleistungsangebot vorgenommen: "Wenn wir unseren Arbeitsplatz und unsere Aufgaben professioneller organisieren, können wir viel effizienter und effektiver arbeiten", so Meier. "Davon profitiert nicht nur der Arbeitgeber sondern auch die eigene Gesundheit. Schließlich provoziert nichts größeren Stress als das Gefühl, die Dinge nicht im Griff zu haben".

Struktureller Wandel verschärft die Probleme noch
Unternehmen werden immer weiter verschlankt und ganze Hierarchieebenen entfernt. Damit wird die Menge an Arbeit, die jeder einzelne zu bewältigen hat, immer größer. "Was früher drei Personen gemacht haben, erledigen heute zwei", so Meier. Die neu konzipierten Seminare und Vorträge von more E+E im gesamten Bundesgebiet beschäftigen sich darum genau mit diesen veränderten Arbeitsbedingungen unserer Zeit, wo Mitarbeiter ihre Korrespondenz zunehmend selbst erledigen müssen und unter immer höherem Erfolgsdruck stehen.
"Wer früher einen Brief diktiert hat, tippt ihn heute selbst in den Laptop. Und wer früher im Außendienst Aufgaben an Innendienstmitarbeiter delegieren konnte, ist heute auf sich allein gestellt" weiß Gunter Meier.
Gerade für Mitarbeiter im Außendienst und im Home-Office bietet er darum Spezialtrainings an, die sich mit den besonderen Herausforderungen dieser Arbeitsplätze beschäftigen.

Differenziertes Angebot an Seminaren und Beratung
Einen weiteren Schwerpunkt setzt more E+E bei Inhabern von Kleinfirmen und Handwerksbetrieben. Hier bekleidet eine Person oft so viele verschiedene Funktionen gleichzeitig, dass ohne perfektes Büro- und Selbstmanagement schnell der Überblick verloren wird.
Neben offenen Seminaren, die jeder besuchen kann, veranstaltet Meier auch geschlossene Seminare, die von einer Firma speziell für deren Mitarbeiter gebucht werden können. In Vorgesprächen kann dann der Inhalt individuell auf die vorhandenen Strukturen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden.
Außerdem gibt es die Möglichkeit, Veränderungsprozesse vor Ort durch Mitarbeiter von more E+E begleiten zu lassen, damit bei der Durchsetzung neuer Ordnungssysteme keine Insider-Fehler unterlaufen. "Viele, die seit Jahren in einem Unternehmen arbeiten, erkennen Veränderungspotenzial nicht mehr und können sich Reformen der mit den Jahren gewachsenen Gewohnheiten kaum vorstellen. Da ist dann die Hilfe eines neutralen Außenstehenden sinnvoll", so Meier.

Als Programmpunkt für Veranstaltungen können bei more E+E außerdem Gastreferenten gebucht werden, die den Zuhörern in Kurzvorträgen einen Schnellkurs zum Thema Ordnung am Arbeitsplatz vermitteln.

Mehr über die Ursachen und Auswirkungen der Informationsflut und alle Angebote und Termine des neuen Unternehmens finden sich unter www.moreEE.de.


Sonja Pfaff, 23.02.2002
PR-2-2002


Abdruck honorarfrei – Belegexemplar erbeten an: more E+E, Cellastr. 43, 91126 Schwabach
Fotos auf Anfrage unter presse@moreEE.de

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